ASPREVIE GRAVEL ROADS

ART. 1 – DATA

Domenica 04 maggio 2025

ART. 2 – LUOGHI

La manifestazione si svolgerà prevalentemente nel territorio del Comune di Anghiari ma attraverserà anche i territori dei Comuni di Anghiari, Caprese Michelangelo, Monterchi, Pieve Santo Stefano e Sansepolcro.

ART. 3 – PERCORSI

Asprevie prevede due percorsi differenziati:

• Percorso medio: 75 km (dislivello in salita indicativo: circa 1.400 mt+).
• Percorso lungo: 118 km (dislivello in salita indicativo: circa 2.300 mt+).

Ogni partecipante ha la facoltà di scegliere il percorso a lui più adatto e la scelta deve essere effettuata al momento dell’iscrizione.

IMPORTANTE – Per coloro che si cimenteranno nel percorso LUNGO, chi transiterà al km 70 (nei pressi della località “Castello di Sorci”) oltre le ore 13:30 sarà deviato sul tracciato da 75 km.

Per tutti gli iscritti, obbligatoriamente in possesso del certificato agonistico per la pratica del ciclismo, con esclusione delle bici a motorizzazione elettrica, sarà possibile usufruire del servizio di cronometraggio che l’organizzazione metterà a disposizione lungo 3 segmenti di percorso, chiaramente individuati e comunicati preventivamente. Per l’esecuzione del servizio di cronometraggio l’organizzazione potrà utilizzare piattaforme web a larga diffusione (es. Strava) con le modalità che saranno specificate in dettaglio in opportune comunicazione rivolte agli iscritti.

Al termine della manifestazione, l’organizzazione consegnerà un riconoscimento (maglia personalizzata) ai partecipanti che (distinti per ciclisti e cicliste) avranno percorso i singoli segmenti nel tempo minore.

I percorsi saranno segnalati da apposite frecce direzionali ma ogni partecipante dovrà fare affidamento sulle tracce dei percorsi rilasciate in formato digitale attraverso il sito www.asprevie.it nei giorni precedenti alla manifestazione.

In caso di non praticabilità dei tracciati a causa delle condizioni atmosferiche, i percorsi potranno essere variati anche il giorno prima della manifestazione. Eventuali variazioni verranno comunicate al momento della partenza e saranno comunque adeguatamente segnalate dagli organizzatori.

ART. 4 – PARTENZA

Orario e sede di partenza della manifestazione saranno gli stessi per tutti i partecipanti, sia che siano iscritti al percorso “Medio” da 75 km, che a quello “Lungo” da 118 km.

La partenza avverrà alle ore 08,00 da Anghiari (AR).

La fase di partenza sarà monitorata con l’aiuto dei volontari appositamente reclutati dall’organizzazione.

La manifestazione è subordinata al rispetto delle normative di legge e sanitarie in vigore al momento della medesima.

Il presente regolamento pertanto potrà essere immediatamente variato dall’organizzazione.

ART. 5 – CRITERI DI AMMISSIONE

La partecipazione potrà avvenire con biciclette gravel e MTB – anche a pedalata assistita (eBike) unicamente per il percorso “Medio” – purché in regola con il Codice della Strada. Vista la presenza di tratti sterrati, anche sconnessi, si consiglia vivamente l’utilizzo di bici con coperture di sezione non inferiore a 30 mm.

Il partecipante, iscrivendosi alla manifestazione, prende atto:

• di essere a conoscenza che i percorsi possono non sono segnalati completamente (e che si rende necessario far riferimento alle tracce .gpx),
• che viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade,
• che l’organizzazione non è tenuta a fornire servizio di assistenza meccanica lungo il tracciato, né il servizio di recupero dei ritirati e dei relativi mezzi,
• che non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso, e che si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore chiamando o inviando un sms al numero di telefono indicato dall’organizzatore.

ART. 6 – ISCRIZIONI

Asprevie applica la normativa vigente a livello nazionale e regionale (toscana) in materia di certificati medici e tesseramenti per la partecipazione a manifestazioni ciclistiche. La manifestazione Asprevie, si svolge su strade bianche, strade sterrate, carrarecce, percorsi campestri e tratti asfaltati, e di conseguenza valgono le regole previste per il fuoristrada non competitivo.

Pertanto, per partecipare alla manifestazione occorre osservare le seguenti disposizioni OBBLIGATORIE:

• l’età minima per la partecipazione è fissata a 15 anni compiuti entro la data dell’evento (04/05/2025). I minori, oltre a presentare certificato medico ed eventuale tesseramento possono partecipare solo se accompagnati ed autorizzati da un genitore o da chi ne esercita la patria potestà, il quale dovrà firmare e consegnare l’apposito modulo. Fanno eccezione gli atleti iscritti e tesserati con società sportive, di età inferiore ai 15 anni.
• Per partecipare alla manifestazione, indipendentemente dal percorso prescelto, è obbligatorio il CERTIFICATO MEDICO SPORTIVO AGONISTICO per CICLISMO o la TESSERA AGONISTICA PER IL CICLISMO comunque corredata con certificato medico, rilasciata da uno dei seguenti organi sportivi: ACSI, AICS, ASC, ASI, CSEN, ENDAS, CNSL, MSP, OPES, UISP, FCI, CSI, CSAIN, purché il relativo certificato medico sia IN CORSO DI VALIDITÀ ALLA DATA DELLA MANIFESTAZIONE.

Le iscrizioni saranno aperte dal giorno 09/02/2025 fino al giorno della manifestazione. Dal giorno 09/02/2025 al giorno 02/05/2025 è possibile iscriversi alla manifestazione unicamente tramite la piattaforma web selezionata dall’organizzazione e accessibile dal sito www.asprevie.it

Nei giorni 03 e 04 maggio sarà possibile iscriversi recandosi presso il punto di ritiro dei numeri gara allestito ad Anghiari presso i locali della Pro Loco – Corso Giacomo Matteotti.

ART. 7 – PREZZO QUOTA ISCRIZIONE

• € 30,00 (trenta/00 Euro) per le iscrizioni effettuate dal giorno 09/02/2025 al giorno 28/02/2025.
• € 40,00 (quaranta/00 Euro) per le iscrizioni effettuate dal giorno 01/03/2025 al giorno 02/05/2025.
• € 50,00 (cinquanta/00 Euro) per le iscrizioni effettuate nei giorni 03/05/2025 e 04/05/2025.

Nel caso di iscrizioni di gruppo è prevista una formula promozionale per la quale ogni 10 iscritti viene offerta l’iscrizione omaggio per l’undicesimo partecipante.

I partecipanti che non sono in possesso di tesserino agonistico per ciclismo (dei seguenti Enti: ACSI, AICS, ASC, ASI, CSEN, ENDAS, CNSL, MSP, OPES, UISP, FCI, CSI, CSAIN) dovranno pagare una quota aggiuntiva pari a €5,00 a copertura della polizza assicurativa obbligatoria.

La quota di partecipazione (calcolata come sopra dettagliato) comprende:

• assicurazione;
• il numero dorsale e per la bicicletta;
• traccia .gpx dei percorsi;
• i ristori in numero diverso a seconda dei percorsi;
• l’oggetto ricordo della manifestazione;
• il pranzo alla fine della gara;
• le docce all’arrivo.

ART. 8 – MODALITÀ DI PAGAMENTO

Il sistema di iscrizione online utilizzato dall’organizzazione garantisce la possibilità di completare il relativo pagamento tramite carta di credito o bonifico bancario secondo le istruzioni messe a disposizioni della piattaforma stessa.

ART. 9 – PERFEZIONAMENTO ISCRIZIONE

L’iscrizione si potrà ritenere completata e regolarmente effettuata solo dopo il versamento totale della quota e l’invio dei dati richiesti nei modi indicati ai punti precedenti.

Sarà possibile richiedere la verifica dei propri dati e la regolarità dell’iscrizione inviando un messaggio all’email gravel@asprevie.it

ART. 10 – SOSTITUZIONE O RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE

Non sono ammesse sostituzioni di iscritti o posticipi delle iscrizioni all’anno successivo.

ART. 11 – CONSEGNA MATERIALI

I numeri di gara e i pacchi pedalata saranno distribuiti ad Anghiari presso i locali della Pro Loco – Corso Giacomo Matteotti, 103, 52031 Anghiari AR nei seguenti orari:

• il giorno 03 maggio 2025 (dalle ore 09,30 alle 19,00
• il giorno 04 maggio 2025 (dalle ore 07,00 alle 07,45

Per il ritiro dei numeri dorsali sarà richiesta la presentazione di un valido documento d’identità necessario per la verifica della data di nascita, del tesserino agonistico e/o della Bike Card e del certificato medico se non presentato prima, della copia del pagamento e del modulo di iscrizione inviati.

In mancanza di questi documenti il numero non potrà essere consegnato.

ART. 12 – RECLAMI

Eventuali reclami dovranno pervenire all’organizzazione esclusivamente tramite email all’indirizzo: gravel@asprevie.it entro i successivi dieci giorni dal termine della manifestazione.

ART. 13 – ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato.

ART. 14 – VARIAZIONI

L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito internet www.asprevie.it è l’unico canale di informazione ufficiale della manifestazione. Pertanto saranno valide ai fini di eventuali variazioni del presente regolamento unicamente le informazioni veicolate tramite tale canale.

ART. 15 – AVVERTENZA

Asprevie si svolge su strade bianche, strade sterrate, carrarecce, percorsi campestri e tratti asfaltati, tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti di rispettare il Codice della Strada. È inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni delle forature.

ART. 16 – VARIAZIONI

Saranno applicate squalifiche per:

• i partecipanti con numero dorsale di altri e la cessione non autorizzata della propria iscrizione;
• i partecipanti sorpresi su deviazioni di percorso non consentite;
• i partecipanti che dovessero tenere un comportamento ingiurioso ed offensivo nei confronti dei giudici, degli addetti all’organizzazione e degli altri partecipanti;
• i partecipanti che dovessero gettare rifiuti al di fuori degli spazi allestiti presso i ristori ed i controlli;

Nei casi gravi, a giudizio insindacabile dell’Organizzazione, la squalifica potrà essere a vita.

Ci appelliamo al senso civico di ognuno perché i territori attraversati dal percorso siano mantenuti puliti.

ART. 17 – NORMA FINALE E DICHIARAZIONI

Il partecipante che completa l’iscrizione alla manifestazione Asprevie con le modalità previste dal presente regolamento, DICHIARA:

• di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;
• di costituirsi garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
• di essere in buone condizioni fisiche e di essersi sottoposto a visita medico della tipologia prevista dal presente regolamento, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
• di esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati secondo quanto previsto dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18) e alle condizioni specificate nell’Informativa sul trattamento dei dati personali resa disponibile tramite il sito asprevie.it
• di concedere all’Organizzazione il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalla legge, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica fatta nei giorni della manifestazione, fornendo all’Organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini. La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.